Esto te permite presentar automáticamente el contrato adecuado durante el proceso de Check-in Online, tanto para estancias cortas como para estancias largas.
Consejo: Si todavía no has creado tus contratos, consulta primero la Guía de Gestión de Contratos antes de seguir los pasos que se indican a continuación.
Crear un contrato para estancias largas
Ve a:
Check-in Online → Gestión de Contratos
Puedes:
Crear un contrato nuevo desde cero.
Duplicar un contrato existente y modificar únicamente las cláusulas que cambian para las estancias largas.
Se recomienda duplicar un contrato existente cuando la mayor parte del contenido es la misma, ya que ahorra tiempo y conserva el formato previamente configurado. Esta funcionalidad ya está disponible en la Gestión de Contratos.
Configurar la estancia mínima
Al editar el contrato:
Activa la opción Este contrato tiene un número mínimo de noches.
Introduce el número mínimo de noches requerido para ese contrato.
Por ejemplo:
Contrato estándar → se aplica a todas las reservas.
Contrato para estancias largas → Número mínimo de noches = 14.
Las reservas de 14 noches o más recibirán automáticamente el contrato para estancias largas durante el Check-in Online.
Cómo funciona
Cuando una misma propiedad tiene asignados varios contratos:
El contrato predeterminado se utiliza para las reservas estándar.
Los contratos con un Número mínimo de noches se aplican automáticamente cuando la reserva cumple o supera la duración configurada.
Los huéspedes reciben el contrato correspondiente durante el Check-in Online, sin necesidad de realizar ninguna acción manual.
Ejemplo
Propiedad: Beach Apartment
Contrato | Noches mínimas | Se aplica a |
Contrato de alquiler estándar | — | Todas las estancias de menos de 14 noches |
Contrato para estancias largas | 14 | Reservas de 14 noches o más |
Un huésped que reserve:
7 noches → firmará el Contrato de alquiler estándar.
21 noches → firmará automáticamente el Contrato para estancias largas.
Buenas prácticas
Mantén un contrato base para tus reservas estándar.
Duplica el contrato base cuando solo necesites modificar algunas cláusulas para las estancias largas.
Modifica únicamente los términos legales que cambian y mantén el resto del contrato sin alteraciones.
Prueba la configuración con reservas de diferentes duraciones para confirmar que el contrato correcto se asigna automáticamente.